第59回日本口腔衛生学会・総会

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参加者の皆様へ｜座長の皆様へ｜演者の皆様へ｜
シンポジウム・パネルディスカッションおよび口演発表される方へ｜ポスターについて

■参加者の皆様へ

1. 朱鷺メッセは全館禁煙となっておりますので、ご協力のほど宜しくお願いします。

─ 喫煙対策 ─
本学会常任理事会において承認されました下記の学会のポリシーに基づき、本学会・総会の建物内、および懇親会場では、日本口腔衛生学会会員は全面的に禁煙に致します。

日本口腔衛生学会の公式の場での喫煙対策に関するポリシー

有限責任中間法人　日本口腔衛生学会

本学会は禁煙宣言─「たばこのない世界」を目指して─（平成14年9月13日）の精神に則り、本学会の公式の場では全面的に禁煙とする。公式の場とは本学会・地方会の会場（フロア、建物または敷地内）、懇親会場、各種会議、研修会や講演会などを指す。また、学会長や主催者等は、学会員に対して、講演集等により、このことを周知徹底するとともに、これら喫煙対策が遵守されるよう努めなければならない。

2. 参加者登録方法

	（1）	事前登録締切は9月10日（金）です。 9月11日以降は、当日、受付にてお手続き願います。朱鷺メッセ　新潟コンベンションセンター・2Fホワイエの受付記帳台に当日参加登録書を準備しますので、必要事項をご記入の上、当日登録者受付にて参加費をお支払いください。当日参加費：10,000円当日受付は下記の時間帯に開設します。 ◎10月6日（水）14時00分～ 17時30分 ◎10月7日（木）7時30分～ 17時30分 ◎10月8日（金）8時30分～ 15時00分
	（2）	事前登録をされている会員におかれましては、9月22日までに参加章を郵送いたしますので、当日、忘れずにご持参ください。また、事前登録者受付にて参加章を提示し、コングレンスバックを必ず受け取ってください。
	（3）	会期中、会場内では必ず参加章を着けてください。
	（4）	駐車券等は準備しておりませんのでご了承ください。
	（5）	ランチョンセミナー参加方法のご案内会期中、２社の団体協賛によるランチョンセミナーが開催されます。参加希望の方は、該当メーカーの展示ブースにてお申込ください。先着順により参加チケットをお渡ししますので、是非、ご参加ください。

●懇親会のご案内

懇親会の参加登録につきましては、9月10日（金）をもちまして、事前登録を締切とさせていただきました。
懇親会をお申込み頂いている方につきましては、懇親会専用参加章を学会参加章とあわせて郵送いたしますので、当日は忘れることのないよう、ご持参ください。

●クロークのご案内


	10月7日（木）	7時30分～19時00分
	10月8日（金）	8時30分～17時30分

場所：朱鷺メッセ2Fホワイエ

■座長の皆様へ

・ご自身の演題紹介もご自身で行って下さい。
・タイムキーパーは設けませんので、持ち時間の進行は座長に一任します。
・セッション時間内であれば，総合討論を設けても構いません。有意義に時間をお使い下さい。

■演者の皆様へ

●講演発表について

1. シンポジウム、パネルディスカッション演者の方へ

	（1）	発表時間については、座長の指示に従ってください。
	（2）	口演は液晶プロジェクターを使用して行ってください（１台のみ使用可）

2. 自由集会の演者の方へ

	（1）	10月6日（水）15時00分～16時30分に行います。
	（2）	代表責任者は開始15分前までに、各会場の受付にお越しください。
	（3）	自由集会参加者は各会場で直接受付してください。
	（4）	時間内に終了し、会場内の備品・機材などは、自由集会の代表責任者の責任において使用前の状態に戻してください。
	（5）	液晶プロジェクターやOHPなどを使用する場合は、自由集会の代表責任者の責任において準備してください。
	（6）	自由集会終了後、代表責任者は参集者人数を明記の上、集会で討論された要旨（800字程度）を保存したフロッピーディスクとそのA4出力用紙を11月8日（月）までに総会事務局宛にご送付ください。

3. Oral Session 、口演の方へ

	（1）	発表時間　口演8分、討論2分の計10分でお願いします。
	（2）	発表形式すべて、PCによる発表のみ（１面）となります。アプリケーションは、Windows、Power Point 2003/2007/2010をご使用ください。
	（3）	発表・討論は座長の指示に従って時間厳守でお願いします。
	（4）	事後抄録は不要です。

■シンポジウム・パネルディスカッションおよび口演発表される方へ

口演発表のご案内
◎発表データの事前送付は必要ありません。

●発表データについて

	●	発表データはUSBかCD-Rにてご持参ください。なお、スクリーンは1面です。
	●	事務局で用意するパソコンは、以下の仕様になります。 OS：Windows 7 アプリケーション：PowerPoint 2003/2007/2010
	●	フォントは画面レイアウトのバランスや文字化けを防ぐためOSに標準でインストールされているものでお願いいたします。下記のフォントを推奨いたします。日本語・・・MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝英　語・・・Arial・Arial Black・Century・Century Gothic
	●	発表内容の写真などはjpegなどの汎用フォーマットとしてください。
	●	スライドの枚数に制限はありませんが、制限時間内に終了するようにしてください。
	●	Macintoshでの発表を希望される場合は、PC本体をお持ちください。バックアップデータも併せてお持ちください。
	●	データのファイル名は、タイトル（全角）または演題番号（半角）に続けて、発表者の氏名（漢字）としてください。「演題番号_演題者名.ppt」。

●当日のデータ確認について

	●	発表開始時間の30分前までにPCセンター（朱鷺メッセ2Fホワイエ）にてデータ確認、動作確認をしてください。受付されたデータはサーバーに登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
	●	受付でのデータ編集はお断りします。受付後、データを修正された場合は、再度受付をしてください。
	●	発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
	●	念のため、バックアップデータをCD-RまたはUSBフラッシュメモリのいずれかに保存して学会当日お持ちください。
	●	口演は、発表時間8分、討論2分です。時間厳守でお願いいたします。
	●	動画がある場合はご自身のPCで発表していただきます。会場内での接続コネクターは、D-sub 15pin タイプです。PC外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換コネクターが必要な場合はご持参ください。接続トラブルなどの場合に備え、バックアップデータを必ずお持ちください。

	●	前演者が登壇後、ただちに次演者席にお着きください。
	●	進行方法は、コーディネーターまたは座長に一任してありますので、その指示に従ってください。
	●	発表データのページ送りは、演台上のマウス・キーボードにて、演者自身で行っていただきます。
	●	発表終了後、サーバーへ登録された全てのデータは事務局にて責任をもって消去いたします。

●ポスターについて

	（1）	各演題、1日間の掲示です。掲示と撤去は所定の時間内に実施してください。
	（2）	発表者はポスター発表受付で発表者を示すリボンをお渡しいたしますので、胸につけてください。ポスター討論の時間には、発表者はポスターの前に立ち、発表を行い、質問・討論に応じてください。
	（3）	事後抄録は不要です。
	（4）	ポスター作成要項

	1.	ポスターパネルは縦180cm×横90cmです。右図を参照してください（例：A3サイズで10枚掲示できます）
	2.	演題番号は運営事務局にて準備いたします。指定されたパネルに掲示を行ってください。尚、演題名・氏名・所属及び発表者の顔写真（縦10cm×横6cm程度）を各自ご用意ください。（発表者の前には○を付してください）
	3.	ポスターには目的・方法・結果・考察・結論・参　考文献などの必要事項を簡潔にわかりやすく記載してください。尚、文字などの大きさは自由ですが、2ｍ離れた場所からでも明確にわかるように作成してください。
	4.	原稿の貼り付けはパネルに画鋲でとめる形式としますので、各自でご持参ください。

●連絡先：総会に関するお問い合わせは、総会事務局宛にご連絡ください。

第59回日本口腔衛生学会・総会　運営事務局
株式会社新宣　朱鷺メッセ営業所内
〒950-0078　新潟県新潟市中央区万代島5-1　万代島ビル19F（朱鷺メッセ19F）
Tel. 025-243-7040 　　Fax. 025-243-7041　　
E-mail：jsdh2010@shinsen.biz

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